Vereine, die bereits an der Planung einer KILA-Veranstaltung sind, können diese über ein gesondertes Formular beim LV Pfalz anmelden. Der Meldungsvorgang sieht i.d.R. wie folgt aus:

1.) Der ausrichtende Verein beantragt mit Hilfe des Formblattes die Genehmigung der Veranstaltung und schickt diesen zusammen mit einem Entwurf der Ausschreibung an den LV Pfalz.

2.) Zusammen mit dem Verein wird geprüft, ob alle Rahmenbedingungen erfüllt sind und die Genehmigung wird erteilt.

3.) Genehmigte Veranstaltungen bekommen ein offizielles Gütesiegel, welches auf die Ausschreibung gedruckt wird. Die Ausschreibung kann nun veröffentlicht werden.

4.) Nach der Veranstaltung schickt der ausrichtende Verein einen Veranstaltungsbericht inkl. Ergebnisübersicht an den LV Pfalz.